Server

[opa12]

Zitat von esau

Die externen e-mails machen insofern Probleme, da wir häufig große Mails (5-25 MB) bekommen, wo das Laden dann immer eine Weile dauert. Insbesondere, wenn ich unterwegs war und der Rechner im Stand-By und inzwischen sind mehrere Mails reingekommen, dann dauert das manchmal 15 Minuten, bis ich die mails lesen kann. (Unser Internet ist eigentlich schnell genug, da muss anderswo ein Knoten in der Leitung sein)

Dieses Problem wirst du nur mit einem internen Mailserver lösen können.
Der bekommt die Emails auch wenn du nicht online bist, sobald sich dein Email Client dann verbindet bekommst du die Emails nur mehr intern übers Netz. Das dauert auch bei 100Mb nur ein paar Sekunden.

Schau dich mal am Markt nach den verschiedenen Collaboration Suiten um.
Zimbra soll z.B.: auch ganz gut sein  Zimbra ? Wikipedia

Nimm aber auf jeden Fall ein Produkt das dein Betreuer beherrscht oder such dir einen Betreuer der das von dir gewünschte Produkt genau kennt.

Ein Exchange ist auch einfacher gesichert als x Mailboxen auf den verschiedenen PC's

Zitat von esau

Insofern die Frage: Ist ein Exchange Server wirklich so wartungsintensiv? Ich habe keine Lust, ständig die IT Firma im Haus zu haben oder Fernwartung zu brauchen, so ein System sollte in der Lage sein, auch mal ein paar Monate störungsfrei zu laufen. ?

Sauber aufgesetzt laufen die Dinger im Normalfall vollkommen problemlos.
Wenn noch zu bekommen wäre ein MS Small Business Server 2011 für euch die günstigste Lösung um an einem Exchange zu kommen.
Gibt auch noch die "Hosted Exchange" Variante, da bist du aber wieder beim "ich muss warten bis die Email da sind" Problem.

Bzgl. USV, eine 0815  VI USV kostet um die 50.- und sollte auch vor deinem NAS hängen.
Schützt nicht nur vor Stromausfällen sondern auch vor Überspannung.

Bzgl. wichtige Daten auf USB Stick: USB Sticks (oder andere Wechselmedien / Laptops) mit wichtigen Unternehmensdaten OHNE verschlüsselung ist ja fats schon grob fahrlässig.
USB Sticks gehen schon mal verloren und Laptops werden geklaut.

Lg Franz