Moin liebe Gemeinde.
Nachdem hier nun schon einige Orte für das Treffen im nächsten Jahr genannt wurden, möchten Broder und ich mal einen neuen Ort ins Spiel bringen. Hierbei handelt es sich nicht nur um einen Ort, sondern um ein Konzept für die komplette Veranstaltung. Dieses Konzept ist Christian vor drei Wochen, von Broder, per PDF zugesandt worden. Da wir bereits schon mit dem Veranstaltungsort, sowie Caterern, Sponsoren, Händlern usw. gesprochen und von ihnen konkrete Angebote vorliegen haben, sind wir schon ziemlich weit. Uns fehlt nur noch der offizielle Startschuss von Christian ob wir diesen Event so durchführen wollen. Auch wenn das Konzept steht, es bleibt noch Platz für Eure Ideen und Anregungen.
Wir haben uns Preislich an der Veranstaltung in diesem Jahr orientiert.
Einfahrtgebühr: € 20,--
Catering: € 20,--*
* Kinder unter 12 Jahren sind frei. Das Catering beinhaltet das Essen auf der Abendveranstaltung sowie ein Stück Kuchen und Kaffee und Tee satt am Nachmittag. Der Gastronom bietet uns außerdem verbilligte Getränkepreise über den ganzen Tag.
Veranstaltungsort:
Das Fahrsicherheitszentrum Lüneburg. Eines der größten und modernsten Fahrsicherheitszentren Europas.
Das Programm:
Freitag
- Anreise in den Hotels
- Treffen in einem Restaurant in Lüneburg
Samstag
Tagesprogramm mit den folgenden Events
- Treffen an einem zentralen Platz in Lüneburg mit Konvoi zum FSZ (Direkte Anreise ist ebenfalls möglich)
- Die Möglichkeit eines von zwei Fahrsicherheitstrainings zu buchen (Gegen zus. ermäßigte Gebühr)
- Benutzung der Europameisterschafts Kartbahn (Gegen zus. Gebühr)
- Rundflüge vom benachbarten Flugplatz (Gegen zus. Gebühr)
- Live Musik
- Große Händlermeile mit Lack-, Beulen-, Glas- und Lederdoktor, Autoteilen, Klimaservice, Reifenservice, Straubinger Service
- Tombola
- Neuer Weltrekordversuch
Abendprogramm
- Buffet mit Fleisch-, Fisch- und Vegetarischen Gerichten sowie Salatbar inkl. 1 Softdrink
- Livemusik
- Vergabe der Tombolapreise
Sonntag
Tagesprogramm
- Rally durch die Umgebung mit Ziel an einem autobahnnahem Gasthof
- Preisverleihung
- Gemeinsames Mittagessen
- Abreise
Das war noch nicht alles!!!
Für die Damen und Kinder die nicht an dem Tagesprogramm teilnehmen möchten, bieten wir eine Hamburg Tour an. Unter anderem mit ermäßigten Fahrpreisen im Netz des Hamburger Verkehrsverbundes und ermäßigten Eintritt in einigen Museen. Shoppen ist natürlich auch exzessiv möglich. ;o)
Um den Veranstaltungsort gibt es einige Hotels. Für Familien bei denen Frauen und Kinder zwar mitreisen, aber nicht an den Veranstalltungen teilnehmen möchten empfehlen wir den CenterPark Bispingen. Dort besteht die Möglichkeit auch den nahen HeidePark Soltau, den Snowdome Bispingen sowie die Ralf Schumacher kartbahn zu besuchen. Zur Abendveranstaltung wird ein Shuttleservice organisiert. Auch am Samstag gibt es nach der Abendveranstaltung einen Shuttleservice zu den Hotels, und morgens wieder zurück um die Autos abzuholen.
Allein das FSZ Lüneburg würde uns mit Naturalien im Wert von über € 4.000,-- sponsorn. Des weiteren versuchen wir noch andere Sponsoren zu bekommen um noch mehr Rahmenprogramm bieten zu können.
Für alle diejenigen die vielleicht ein paar Tage mehr in Hamburg verbringen möchten, können ebenfalls Vergünstigungen und Programme angeboten werden. Auch werden wir versuchen die Öffentlichkeit, sowie die Presse verstärkt mit einzubinden. Kontakte bestehen und sind bereits aktiviert.
Nach dem Event, wird es hier im Forum eine genaue Abrechnung über die Gelder geben. Das Geld welches am Ende eventuell übrig bleibt, wir zum Beispiel der Verkehrsunfallopfer Hilfe gespendet.
Hotelpreise haben wir noch nicht vergünstigt eingeholt, da wir erst einmal den Zuschlag von Christian brauchen.
Nun seid Ihr dran. Was haltet Ihr von unserem Konzept?
(PS: Keine Garantie für die Vollständigkeit. Die Rechtschreibfehler sind gewollt und zum ausschneiden und sammeln.

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