Da wir alle 7 Sternfahrten mitgemacht habe und davon hat Horst 6 Fahrten Organisiert, möchte ich dazu auch noch was sagen. Ich selbst Organisiere ja selbst solche Sternfahrten im Z3 - Forum und weiss um die Arbeit die im Hintergrund abläuft.
1. Ein Hotel suchen, dass allen passt, Essen, Sauberkeit usw. Dazu muss man vor den Verhandlungen mit dem Hotel oder dem Veranstalter das Hotel besichtigen! Da mal 1 bis 3 Tage verbracht haben! Damit man im Nachhinein nicht Enttäuscht ist. Man muss sich vor Ort auskennen, damit man dann nicht immer sagen muss „ Weiss ich nicht, kenne ich nicht“
2. Dann kommen die Buchungen, die Kontingente die man für eine Gewisse Zeit hat und die Verträge seitens des Hotels oder des Reisebüro!
3. Die Buchungen, das Geld dann an die Veranstalter in einem Zimmerplan zustellen, damit der wo ein 1ner Zimmer hat auch das bekommt und dass der wo eine Suite hat auch diese dann hat und dass dieses Geld dann auch für das Verwendet wird! Also einfach mal schnell buchen und fertig, das geht nicht!
4. Dann kommen die Umbuchungen! Der eine will ein Doppelzimmer, bezahlt dieses, dann möchte er lieber eine Suite! Ok! Dann bezahlt er den Betrag drauf, dann bekommt er streit mit der Freundin, dann braucht er ein 1er Zimmer. Alles umbuchen, zurückzahlen und am Schluss versöhnen sie sich wieder und nehmen dann wieder eine Suite!!! Wisst ihr wie viel Arbeit einer einem so macht! Das sind alles Arbeiten die man nicht mitbekommt! Buchungen, Stornos usw!
5. Dann muss man die Touren alle mal abfahren! Damit man einen Zeitplan hat. Die Touren Organisieren, Preise für die Führungen abklären, Gruppenpreise für Besichtigungen usw.
6. Dann noch alles das was die Anja und Thomas noch gemacht haben.
Das ist aber noch lange nicht alles! Dann kommt diese und jene Überraschung mit der man nicht gerechnet hat. All die Schreibarbeiten usw.
Wenn es Professionell , so wie es Horst und ich machen auf die Beine Stellt, dann kommt der Moment jedes mal nach der Sternfahrt, warum tue ich mir das an! Auch ich frage mich immer wieder! Aber ich mache es gerne und habe Freude, wenn ich dann während der Sternfahrt Zufriedene und Glückliche Gesichter sehe!
Dann darf man nicht vergessen, für einige Teilnehmer ist das der Einzige Urlaub auf den sie ein Jahr das Geld auf die Seite legen und da muss schon was rechtes geboten werden. Mit diesen Vorlagen gehe ich immer an die Organisation einer Sternfahrt ran! Bei der Sternfahrt soll es nicht soweit kommen, dass sich dies nur noch die Leisten können, wo ohne weiteres 1500 bis 2000 Euro für eine Woche ausgeben können! Zum Beispiel Toskana Italien, oder Gardasee, hat mit Sicherheit das Doppelte gekostet als die Sternfahrten nach Kroatien.
Man darf da nicht Blauäugig an die Sache gehen! Aber ich wünsche dem Neuen Org. alles Gute und wenn fragen sind, stehen Horst und ich sicher gerne zur Seite
LG
Gio