Ausschreibung für das 7-forum.com Jahrestreffen 2011

[Wilfried]

Bezüglich Osten, würde mir Berlin einfallen.
Da gibt es doch einen etwas größeren ausrangierden Flughafen.
Da könnte man Bilder fahren mit den Siebenern und aus der Luft für die Zukunft fotografisch festhalten.
Da ist die Berliner 7er Fraktion mal gefragt, da es zu prüfen wäre ob die Örtlichkeit den Kriterien eines Treffens entspricht.


Grüße
Wilfried

[Andimp3]

Recht Zentral gelegen wäre der Treffpunkt der Südhessen-Connection vom kommenden Samstag, die Burg Ronneburg in Ronnburg/Hessen.

Direkt vor der  Burg gibt es einen ausreichend großen Parkplatz, die  Gastronomie ist gut, vielfältig und preislich im Rahmen.

Als Abendveranstaltung könnte man ein Ritteressen anbieten wo dann je nach finanzieller Machbarkeit auch Gaukler, Minnesänger usw. auftreten könnten.

Zusätzlich gibt es auf der Burg eine Burgmuseum, eine Falknerei und neben an eine Paragliding-Schule.

Was es auf der Burg nicht gibt ist ein Hotel.

Da müsste ich mal wissen wieviel Übernachtungen in den vergangenen Jahren so zu verzeichnen waren und könnte dann mal schauen was in der Nähe so an Hotels (gibt einiges in max. 20 km Entfernung) geboten wird.

Evtl könnte man auch für Sa Abend / So Morgen einen Bus-Shuttle zu dem/den Hotels organisieren.

Grundsätzlich würde ich mich (wohne nur 5km entfernt) bereit erklären das Treffen mit zu organisieren.

Die Location ist jedenfalls sehr schön und wäre dann doch mal was außergewöhnliches.

Relativ zentral gelegen sind wir hier ja auch und die Burg ist in ca 5-10 Minuten von den nächstgelegen AB-Abfahrten der A45 und A66 zu erreichen.

Hier die Burg in  Google-Maps.

[Christian]

Zitat von Wilfried

Bezüglich Osten, würde mir Berlin einfallen.
Da gibt es doch einen etwas größeren ausrangierden Flughafen.

Hört sich interessant an. Es wäre schön, wenn Du mal die Adresse mitteilen würdest, und vielleicht selbst mal nachfragen würdest, ob wir den alten Flughafen für unser Treffen anmieten könnten, und vor allem was das in etwa kosten würde. Bevor das nicht geklärt ist, brauchen wir uns da keine weiteren Gedanken machen.

Zitat von Andimp3

Recht Zentral gelegen wäre der Treffpunkt der Südhessen-Connection vom kommenden Samstag, die Burg Ronneburg in Ronnburg/Hessen.

Auch sehr interessant. Eine Burg wollten wir schon immer mal wählen, aber bisher klappte das aus verschiedenen Gründen nicht. Auch hier wäre wichtig zu klären: Bekommen wir einen (Teil des) Parkplatzes exklusiv für uns (mind. 150 Parkplätze)? Ist das Restaurant groß genug, um ca. 150 Personen aufzunehmen? Auch sollten wir einen separaten Saal bekommen, oder das ganze Restaurant exklusiv. Andernfalls würden wir die anderen Gäste wohl stören.

Zitat von Andimp3

Da müsste ich mal wissen wieviel Übernachtungen in den vergangenen Jahren so zu verzeichnen waren und könnte dann mal schauen was in der Nähe so an Hotels (gibt einiges in max. 20 km Entfernung) geboten wird.

Bei den Wegberg-Treffen und in Lahnstein haben jeweils rund 100 Personen direkt vor Ort übernachtet. In Eigeltingen haben wir auch alle Zimmer belegt (allerdings gab es hier nicht so viele Betten).

Zitat von Andimp3

Evtl könnte man auch für Sa Abend / So Morgen einen Bus-Shuttle zu dem/den Hotels organisieren.

Das wäre auf jeden Fall eine Möglichkeit - auch wenn wir damit eher schlechte Erfahrungen gemacht haben. Aber wenn man es ordentlich - am Besten in einem Paket - anbietet, sollte das funktionieren.


Vielen Dank soweit für die Vorschläge! Es wäre nett, wenn die hier bereits genannten Vorschläge noch etwas genauer/tiefgreifender überprüft werden. Natürlich sind auch noch weitere Vorschläge gerne gesehen.

Gruß + Danke,
Chriss

[warp735]

Ich denk ne Abendveranstaltung auf ner Burg wär schon klasse. Mir persönlich wärs aber bedeutend lieber wenn die Abendveranstaltung auch in der Nähe des Hotels stattfindet.
Möchte nur ungern meinen Wagen auf einem öffentlichen Parkplatz stehen lassen und dann mit dem Bus abreisen.
Vorallem müssen am nächsten Tag ja alle wieder ihre Wägen holen...


Gruß Benni

ps: Berlin war ja schon öfters im Gespräch, aber scheinbar hat da keiner Lust was zu machen...

[Andimp3]

Zitat von Christian

Auch sehr interessant. Eine Burg wollten wir schon immer mal wählen, aber bisher klappte das aus verschiedenen Gründen nicht. Auch hier wäre wichtig zu klären: Bekommen wir einen (Teil des) Parkplatzes exklusiv für uns (mind. 150 Parkplätze)?

Es gibt dort oben, zusätzlich zu dem Parkplatz der immer geöffnet ist, eine weitere große Parkfläche die nur bei besonderen Veranstaltungen (Ritterfeste etc) geöffnet wird. Ich denke den können wir dann haben - werde da am Samstag, da ist unser Treffen der Südhessen, mal beim Betreiber des Restaurants nachfragen bzw in Erfahrung bringen wer da Ansprechpartner ist.

Ist das Restaurant groß genug, um ca. 150 Personen aufzunehmen? Auch sollten wir einen separaten Saal bekommen, oder das ganze Restaurant exklusiv. Andernfalls würden wir die anderen Gäste wohl stören.

Der Saal mit der Bezeichnung  Bandhaus ist für bis zu 250 Personen gedacht - das wäre vermutlich der geeignete Raum.

Bei den Wegberg-Treffen und in Lahnstein haben jeweils rund 100 Personen direkt vor Ort übernachtet. In Eigeltingen haben wir auch alle Zimmer belegt (allerdings gab es hier nicht so viele Betten).

Zimmer für 100 Personen sollten sich finden lassen... müsste das zwangsläufig in EINEM Hotel sein oder könnte man auf ggf 2-3 verteilen ?

Das wäre auf jeden Fall eine Möglichkeit - auch wenn wir damit eher schlechte Erfahrungen gemacht haben. Aber wenn man es ordentlich - am Besten in einem Paket - anbietet, sollte das funktionieren.

Ich denke wenn man das, wie die Hotelreservierung, mit verbindlicher Buchung macht sollte es kein Problem darstellen. Ich habe einen Bekannten der hier einen Limousinen-Service betreibt, der aber bei entsprechenden Veranstaltungen auch Kleinbusse zum Einsatz bringt - da sollte sich zu einem vernünftigen Preis etwas realisieren lassen, wenn die Nachfrage groß genug ist.

Ich wer dann am Samstag, wie gesagt, mal den Kontakt zum Betreiber des Burgrestaurants aufnehmen und die Möglichkeiten genauer eruieren. Machbar sollte das auf jeden Fall sein und ganz unerfahren bin ich was die Durchführung von Veranstaltungen betrifft ja auch nicht

Zitat von warp735

Möchte nur ungern meinen Wagen auf einem öffentlichen Parkplatz stehen lassen und dann mit dem Bus abreisen.
Vorallem müssen am nächsten Tag ja alle wieder ihre Wägen holen...

Nun... nen Nachtwächter, der einfach nur wach ist und ein Auge auf die Fahrzeuge hat und ggf die Polizei ruft sollte auch für relativ kleines Geld zu bekommen sein - zur Not mach ich das selber nach Ende der Abendveranstaltung.

Die Wahrscheinlichkeit dass an dieser Location zufällig rumänische Diebesbanden vorbei kommen tendiert gegen null und als Zufahrt gibt es nur eine relativ schmale Straße

[Christian]

Zitat von warp735

Mir persönlich wärs aber bedeutend lieber wenn die Abendveranstaltung auch in der Nähe des Hotels stattfindet.
Möchte nur ungern meinen Wagen auf einem öffentlichen Parkplatz stehen lassen und dann mit dem Bus abreisen.

Genau mit dieser Haltung stehst Du wohl nicht alleine da. In Wegberg hatten wir auch einen Shuttle-Service angeboten, der aber so gut wie gar nicht genutzt wurde. Statt abends dann im Forum Wegberg zu bleiben, kam es anders: die Leute bevorzugten es, mit dem Auto zum Hotel zu fahren, und haben dann dort Party gemacht. Optimalerweise finden also Abendveranstaltung und Übernachtung nah beieinander statt.

Zitat von Andimp3

werde da am Samstag, da ist unser Treffen der Südhessen, mal beim Betreiber des Restaurants nachfragen bzw in Erfahrung bringen wer da Ansprechpartner ist.

Das ist gut! Einfach soviel wie möglich erfragen (vor allem auch was die Kosten betrifft) und Fotos machen. Dann kann man sich mal etwas darunter vorstellen.

Gruß,
Chriss

[Andimp3]

Zitat von Christian

Das ist gut! Einfach soviel wie möglich erfragen (vor allem auch was die Kosten betrifft) und Fotos machen. Dann kann man sich mal etwas darunter vorstellen.

Bei den Kosten kommt es natürlich sehr darauf an was man so machen will. Wieviel wäre denn so der übliche Rahmen für die Abendveranstaltung inkl./exkl. Essen.

Abgeteilten Parplatz muss der Wirt dann selbstverständlich für lau stellen... schliesslich macht er dann tagsüber guten Umsatz in seinem Biergarten (im Burghof) und Abends durch die Abendveranstaltung

[Wilfried]

@Christian

Ziehe meinen Vorschlag von Berlin zurück.

Da sollten sich eh die Berliner drum kümmern. (Man sollte schon vor Ort sein, um so ein Event richtig organisieren zu können).

Der wahre Grund ist, jetzt muss ich den Vorschlag von der Ronneburg unterstützen. (Da ja auch fast vor meiner Haustüre)

Am Samstag haben wir ja ein Probetreffen, da kann man die Örtlichkeit aus der Sicht einer Großveranstaltung in Augenschein nehmen.

Das dort den Fahrzeugen nachts etwas geschieht halte ich ebenfalls für unwahrscheinlich, da das Gelände nur über eine schmale Straße erreichbar ist.
Bilder folgen dann im Thread der Südhessen-Connektion.

[FredvomJupiter]

Zitat von Andimp3

Recht Zentral gelegen wäre der Treffpunkt der Südhessen-Connection vom kommenden Samstag, die Burg Ronneburg in Ronnburg/Hessen.

Hallo Andreas,
bist Du an dieser Idee noch dran? Man hat lange nichts mehr von Dir gehört?

Ich treffe mich heute hier in Kiel mit einem Veranstalter. Bin gespannt, was da möglich ist. Aber wir sollten nicht unbedingt zwei parallele Konzepte detailliert ausarbeiten, denn auch da steckt ja dann auch schon viel Arbeit drin.

Gruß FvJ

[warp735]

Zitat von FredvomJupiter

Aber wir sollten nicht unbedingt zwei parallele Konzepte detailliert ausarbeiten

Wozu dann eine Ausschreibung?