7-forum.com Jahrestreffen 2009

[Darkblue66]

wird nächsten Samstag eine Ortsbegehung stattfinden
Dann wissen wir endlich mehr und können ein paar Bilder begutachten.
Gruß, Darkblue66

[Highliner]

Zitat von Darkblue66

wird nächsten Samstag eine Ortsbegehung stattfinden
Dann wissen wir endlich mehr und können ein paar Bilder begutachten.
Gruß, Darkblue66

Bitte nicht nur schauen, sondern auch mal mit dem Betreiber/Pächter einen Termin machen und das Programm bzw. Bewirtungskonditionen aushandeln.

Gibt's Räumlichkeiten für Plan B, wenn's regnet?

Termin machen. Solche Lokalitäten haben im Sommer an jedem Wochenende die Hütte voll. Die haben keine grobe Langeweile und warten nicht auf uns.

Wie ist die sonstige Infrastruktur? Tankstellen zur Autowäsche, Hotels und Pensionen und deren Zimmerpreise?

Gruß,
Alexander

[AngelIce]

Moin Alexander.
Die von Dir aufgeworfenen Fragen sind berechtigt und würden vermutlich von einem Newbie nicht bedacht werden.
Da es in diesem nächsten Schritt aber nur darum gehen sollte, die groben Eckdaten dieser Location abzuklopfen, werden wir uns bemühen, auch einige aus Deinem Fragenkatalog mit abzuarbeiten.
Wobei ich Dich so verstehe, dass wir uns ggf. auf einen Termin einlassen müssen, den der Betreiber der Anlage uns vorgibt. Es sei denn, der kann uns 365 Tage zur freien Auswahl anbieten .

[Highliner]

Zitat von AngelIce

Wobei ich Dich so verstehe, dass wir uns ggf. auf einen Termin einlassen müssen, den der Betreiber der Anlage uns vorgibt. Es sei denn, der kann uns 365 Tage zur freien Auswahl anbieten .

Hallo Mario,

genau das ist der Punkt. Vor Wegberg sind wir uns ja auch die Hacken abgelaufen auf der Suche nach einer schicken Örtlichkeit. Zum Beispiel Schloß Gymnich, ehem. Bundesgästehaus. Schöne Anlage, gediegen und "macht ne Menge her". Aber terminlich einfach nicht als Solo-Veranstaltung zu buchen. Hätten dann immer noch ne Hochzeit oder andere Feierlichkeit zwischendrin gehabt.

Auch kann oder wird es so sein, dass der Betreiber für 200 bis 300 Gäste nicht die komplette Anlage blocken wird. Speziell für den Abend müßten wir "volles Haus" garantieren bzw. buchen.

Aus der Erfahrung der letzten Jahre heraus wird es darauf hinaus laufen, dass sich der Betreiber uns bzw. unser Jahrestreffen aussucht. So ein Autotreffen will leider nicht jeder Gastwirt auf seinem Gelände haben.

CU,
Alexander

[McDeath]

Zitat von Highliner

Tankstellen zur Autowäsche, Hotels und Pensionen und deren Zimmerpreise?

SB-wash ist direkt gegenüber, ich stelle meinen gleich mit dabei

an der tanke kommt man quasi vorbei, schon mal GLOBUS-baumarkt merken. am WE mit EC-card kein problem (mehrfach) - nur die idioten fahren oben zur SHELL (oder diese dämlichen punktesammle = auch idtioten )

pensionen gibts hier wie sand am meer, hotels ebenfalls.
ob was frei ist, sollte jeder selbst rausfinden.
die qualität der unterbringungen schwankt hier stark: von grottenmies, bis fürstlich ist alles dabei...je nachdem wie viel koblenzer im hotelier steckt

[dodas]

Termin im Juli würde gut passen!

Gruß
Thomas

[Machti]

Moin Moin,
will ja nich drängeln, was und wann wird den nun ????????

Machti

[Jeff Jaas]

Moin moin zurück,
Christian hat am vergangenen Wochenende beim Stammtisch bekundet, sich jetzt mit der Location zu befassen.

Gib ihm noch ein kleines bißchen Zeit - auch wenn uns allen bereits ein neues Jahrestreffen unter den Findernägeln brennt!

Gut Ding will bekanntlich Weile haben...

Lieben Gruß
Ulli

[chatfuchs]

ah schön ...

hatte mich schon gewundert, das @Christian hier sich noch sehr zurück gehalten hat ...

Gruß
Frank

[AngelIce]

Aktuelle Erkenntnisse:
Darkblue66 hat mich heute zu den Brauwiesen begleitet. Der erste Eindruck ist durchaus erfreulich und stimmt für die weitere Detailplanung optimistisch.
Die gefertigten Bilder von der Anlage zur besseren Veranschaulichung werde ich leider erst morgen am PC im Büro einstellen können.

Die hauseigenen Parkmöglichkeiten auf der Wiese würden aus nahe liegenden Gründen schon von Seiten des Betreibers nur ungern unseren über 2-Tonnen-Gefährten ausgeliefert werden.
Unmittelbar gegenüber auf der anderen Straßenseite befindet sich jedoch ein Gewerbebetrieb mit großem, asphaltiertem und vor allem eingefriedetem Gelände, welches dem Brauhaus bei größeren Veranstaltungen als Parkfläche zur Verfügung gestellt wird.
Konkret das Jahrestreffen angehend wird der Betreiber seinen Nachbarn ansprechen und mir im Verlauf der kommenden Woche Nachricht geben, ob der Platz auch für unsere Unternehmung bereit gestellt wird.
Von unsere Seite wäre eine Aufsicht zu stellen, die neben der Einweisung der teilnehmenden Fahrzeuge darauf achtet, dass auch sonst dort alles geordnet zugeht. Das dürfte nach der Routine, die in Wegberg erzielt wurde, kein unlösbares Problem darstellen.

Die Anlage selbst bietet auf der Freifläche ohne weiteres Platz für 200 Personen alleine unter einem festen Dach, so dass der Aufenthalt ggf. aller Teilnehmer bei sommerlichem Wetter dort und auf der Terrasse problemlos gewährleistet wäre, selbst wenn sich weitere, forumsfremde Gäste dort einfänden.
Im Innenbereich müssten wir uns schon gewaltig anstrengen, um die dortigen Sitzplatz-Kapazitäten an ihre Grenzen zu führen. Ein Teilbereich des weitläufigen Gebäudes, für etwa 60 Personen, wird permanent für das Treffen reserviert sein. Platznot wird auch bei Dauerregen innen nicht herrschen, da es weitere Sitzplätze in erheblichem Umfang gibt und man sich so auch unter das gemeine Volk mischen kann.
Legitim ist das Interesse des Betreibers, über den Verzehr von Speisen und Getränken Umsatz zu machen. Die ohnehin bereits sehr üppige Speisenkarte würde eigens für das Treffen sogar um einige preisgünstige Angebote wie Grillwürste und ähnlichem erweitert werden. Im einzelnen ist hierüber noch zu sprechen, wenn die grundsätzliche Akzeptanz des Veranstaltungsorts bestätigt wird.
Toni und ich haben sich zuversichtlich gezeigt, dass die Teilnehmer auch in ausreichendem Maße für Umsatz sorgen werden. Denn anders als in Wegberg mit der dortigen mobilen Grillstation ist der Rahmen hier eher mit den lokalen Stammtischen zu vergleichen, die in Räumlichkeiten mit professionell geführter Gastronomie statt finden. Dort hat sich ja noch kein Betreiber über mangelnden Umsatz beklagt.

Auf der Wiese draußen befindet sich eine wettkampftaugliche Beach-Volleyball-Anlage. Je nach Interesse seitens der angemeldeten Teilnehmer könnte eine Preis-Pauschale für die Benutzung und Durchführung von Wettbewerben in Kleingruppen verhandelt werden. Dies natürlich nur, wenn die Witterungsbedingungen dies zulassen.
Das Motto für ein mögliches Rahmenprogramm lautet also Aktiv sein und sich bewegen, anstatt passiv mit gefülltem Bauch auf einen Tombolagewinn zu hoffen .

Ein Spielplatz dürfte die jüngeren Mitreisenden einzelner Teilnehmer jedenfalls ein Zeit lang beschäftigen.

Ein Hotel ist dem Brauhaus nicht angeschlossen. In der unmittelbaren Umgebung und natürlich auch bei der Bereitschaft, einige Meter zu fahren, gibt es jedoch ein ausreichendes Hotelangebot.
Da Toni und ich leider nicht wussten, wie viele Buchungen bei den beiden Wegberg-Treffen angemeldet wurden, haben wir noch keine Anstrengungen unternommen, mit potentiell geeigneten Hotels in Kontakt zu treten.

Zur Terminsituation:
Frei sind der 18. Juli, der 01. sowie der 15. August.

Auf dieser Grundlage sollten jetzt erst mal weitere Wortmeldungen erfolgen.
Sodann mag eine weitere Kontaktaufnahme mit dem Brauhaus in Begleitung eines erfahreneren ORGA-Team-Angehörigen erfolgen.

So viel erst einmal zu unseren heute gewonnenen Erkenntnissen.