Zitat:
Zitat von BlackSeven
Schaut doch mal, ob Ihr die "Mindestanforderungen" in Schriftform zusammenfassen könnt. Das hätte den Vorteil, das sich jeder, der es will, Gedanken zum Thema machen kann...
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So genau kann man das nicht sagen. Was 100% Optimales wird man wohl nie finden. In Wegberg passte schon viel, aber wir hatten insgesamt etwas zu wenig Parkfläche. Letztlich funktionierte es, aber viel mehr Teilnehmer hätten wir nur schwerlich untergebracht. Andrerseits kann so ein Treffen mit Parkplatz für 1000 Autos auch sehr verloren und ungemütlich wirken, wenn wir nur 150 davon füllen.
Man kann das Jahrestreffen auch mal ganz anders durchführen, z. B. ein ganzes Wochenende zum Pauschalpreis mit Übernachtung und irgendwelchen interessanten Aktivitäten wie z. B. einer Ausfahrt/Besichtigung o. ä. Das wäre natürlich erheblich teurer für den Einzelnen, so dass sich insgesamt sicher deutlich weniger Leute beteiligen würden. Dann käme man mit weniger Platz hin.
Es darf also jeder für sich überlegen, was sinnvoll für ein Jahrestreffen ist. Das kann individuell verschieden sein - und mal was ganz anderes zu machen hätte doch auch was!
Veranstalten wir das Treffen wie in den Jahren zuvor, wären folgende Umstände optimal:
- Standort möglichst dort, wo es eine hohe Dichte von Forumsmitgliedern gibt; der Standort sollte verkehrstechnisch gut zu erreichen sein (Autobahn in der Nähe)
- exklusiver Parkplatz (d. h. nur von uns genutzt) für etwa 200 Autos (möglichst asphaltiert)
- möglichst exklusiver (d. h. nur von uns genutzter) Aufenthaltsraum (Restaurant/Gastronomie/Halle o. ä.) für den Fall von Regen
- Gastronomie (Mittagessen, Getränke, Kaffee/Kuchen, abends: Bier, möglichst zu "vernünftigen" Preisen)
- in der Nähe sollte es Übernachtungsmöglichkeiten für etwa 100 Personen geben - optimalerweise zu Fuß zu erreichen.
- Campingmöglichkeiten in der Nähe wären ebenfalls von Vorteil
- Möglichkeit ein Gruppenfoto von den Autos aufzunehmen (Standort kann auch in der Nähe, nach einer kurzen Ausfahrt erreicht werden)
- Möglichkeit einer Aktivität in der Nähe, z. B. Besichtigung o. ä.
Zu den Kosten: wir haben bisher 20 Euro Einfahrtsgeld erhoben. Das sollte sich möglichst nicht erhöhen. Ein kleines Einfahrtsgeschenk sollte darin enthalten sein. Man sollte mit etwa 120 Teilnehmern rechnen und dann mit den Kosten hinkommen. Beim ersten Wegberg-Treffen haben wir noch einige Dinge neu angeschafft, beim zweiten Treffen kamen zusätzliche Kosten für den Rekordversuch hinzu. In diesem Jahr müsste es von den Kosten eigentlich günstiger werden.
Genehmigungen? Die braucht man i.d.R. nicht. Wenn natürlich jemand den Weltrekordversuch wiederholen möchte, dann gerne! Man sollte den Aufwand allerdings nicht unterschätzen! Das Treffen ansich zu organisieren ist dagegen eine Kleinigkeit.
Wir haben übrigens schon gute Vorschläge erhalten. Weiter werden gerne entgegen genommen. Aber bitte später nicht traurig oder gar böse sein, wenn wir uns für was anderes entscheiden.
Gruß,
Chriss
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Brainstorming Forumstreffen 2009: wo, wann, wie, wer, was?
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