Ausschreibung für das 7-forum.com Jahrestreffen 2011

[Andimp3]

Zitat von Christian

Auch sehr interessant. Eine Burg wollten wir schon immer mal wählen, aber bisher klappte das aus verschiedenen Gründen nicht. Auch hier wäre wichtig zu klären: Bekommen wir einen (Teil des) Parkplatzes exklusiv für uns (mind. 150 Parkplätze)?

Es gibt dort oben, zusätzlich zu dem Parkplatz der immer geöffnet ist, eine weitere große Parkfläche die nur bei besonderen Veranstaltungen (Ritterfeste etc) geöffnet wird. Ich denke den können wir dann haben - werde da am Samstag, da ist unser Treffen der Südhessen, mal beim Betreiber des Restaurants nachfragen bzw in Erfahrung bringen wer da Ansprechpartner ist.

Ist das Restaurant groß genug, um ca. 150 Personen aufzunehmen? Auch sollten wir einen separaten Saal bekommen, oder das ganze Restaurant exklusiv. Andernfalls würden wir die anderen Gäste wohl stören.

Der Saal mit der Bezeichnung  Bandhaus ist für bis zu 250 Personen gedacht - das wäre vermutlich der geeignete Raum.

Bei den Wegberg-Treffen und in Lahnstein haben jeweils rund 100 Personen direkt vor Ort übernachtet. In Eigeltingen haben wir auch alle Zimmer belegt (allerdings gab es hier nicht so viele Betten).

Zimmer für 100 Personen sollten sich finden lassen... müsste das zwangsläufig in EINEM Hotel sein oder könnte man auf ggf 2-3 verteilen ?

Das wäre auf jeden Fall eine Möglichkeit - auch wenn wir damit eher schlechte Erfahrungen gemacht haben. Aber wenn man es ordentlich - am Besten in einem Paket - anbietet, sollte das funktionieren.

Ich denke wenn man das, wie die Hotelreservierung, mit verbindlicher Buchung macht sollte es kein Problem darstellen. Ich habe einen Bekannten der hier einen Limousinen-Service betreibt, der aber bei entsprechenden Veranstaltungen auch Kleinbusse zum Einsatz bringt - da sollte sich zu einem vernünftigen Preis etwas realisieren lassen, wenn die Nachfrage groß genug ist.

Ich wer dann am Samstag, wie gesagt, mal den Kontakt zum Betreiber des Burgrestaurants aufnehmen und die Möglichkeiten genauer eruieren. Machbar sollte das auf jeden Fall sein und ganz unerfahren bin ich was die Durchführung von Veranstaltungen betrifft ja auch nicht

Zitat von warp735

Möchte nur ungern meinen Wagen auf einem öffentlichen Parkplatz stehen lassen und dann mit dem Bus abreisen.
Vorallem müssen am nächsten Tag ja alle wieder ihre Wägen holen...

Nun... nen Nachtwächter, der einfach nur wach ist und ein Auge auf die Fahrzeuge hat und ggf die Polizei ruft sollte auch für relativ kleines Geld zu bekommen sein - zur Not mach ich das selber nach Ende der Abendveranstaltung.

Die Wahrscheinlichkeit dass an dieser Location zufällig rumänische Diebesbanden vorbei kommen tendiert gegen null und als Zufahrt gibt es nur eine relativ schmale Straße

[Christian]

Zitat von warp735

Mir persönlich wärs aber bedeutend lieber wenn die Abendveranstaltung auch in der Nähe des Hotels stattfindet.
Möchte nur ungern meinen Wagen auf einem öffentlichen Parkplatz stehen lassen und dann mit dem Bus abreisen.

Genau mit dieser Haltung stehst Du wohl nicht alleine da. In Wegberg hatten wir auch einen Shuttle-Service angeboten, der aber so gut wie gar nicht genutzt wurde. Statt abends dann im Forum Wegberg zu bleiben, kam es anders: die Leute bevorzugten es, mit dem Auto zum Hotel zu fahren, und haben dann dort Party gemacht. Optimalerweise finden also Abendveranstaltung und Übernachtung nah beieinander statt.

Zitat von Andimp3

werde da am Samstag, da ist unser Treffen der Südhessen, mal beim Betreiber des Restaurants nachfragen bzw in Erfahrung bringen wer da Ansprechpartner ist.

Das ist gut! Einfach soviel wie möglich erfragen (vor allem auch was die Kosten betrifft) und Fotos machen. Dann kann man sich mal etwas darunter vorstellen.

Gruß,
Chriss

[Andimp3]

Zitat von Christian

Das ist gut! Einfach soviel wie möglich erfragen (vor allem auch was die Kosten betrifft) und Fotos machen. Dann kann man sich mal etwas darunter vorstellen.

Bei den Kosten kommt es natürlich sehr darauf an was man so machen will. Wieviel wäre denn so der übliche Rahmen für die Abendveranstaltung inkl./exkl. Essen.

Abgeteilten Parplatz muss der Wirt dann selbstverständlich für lau stellen... schliesslich macht er dann tagsüber guten Umsatz in seinem Biergarten (im Burghof) und Abends durch die Abendveranstaltung

[Wilfried]

@Christian

Ziehe meinen Vorschlag von Berlin zurück.

Da sollten sich eh die Berliner drum kümmern. (Man sollte schon vor Ort sein, um so ein Event richtig organisieren zu können).

Der wahre Grund ist, jetzt muss ich den Vorschlag von der Ronneburg unterstützen. (Da ja auch fast vor meiner Haustüre)

Am Samstag haben wir ja ein Probetreffen, da kann man die Örtlichkeit aus der Sicht einer Großveranstaltung in Augenschein nehmen.

Das dort den Fahrzeugen nachts etwas geschieht halte ich ebenfalls für unwahrscheinlich, da das Gelände nur über eine schmale Straße erreichbar ist.
Bilder folgen dann im Thread der Südhessen-Connektion.

Zitat von Wilfried

Ziehe meinen Vorschlag von Berlin zurück.

Da sollten sich eh die Berliner drum kümmern. (Man sollte schon vor Ort sein, um so ein Event richtig organisieren zu können).

Sich über die Berliner lustig zu machen, zählt nicht ! Aber im Ernst, bei der teilweisen Uneinigkeit hier, kenne ich keinen hier, der die komplette Orga übernehmen würde. Bleibt meiner Auffassung nach, Zukunftsmusik, ein Jahrestreffen in Berlin.

[Christian]

Zitat von Andimp3

Bei den Kosten kommt es natürlich sehr darauf an was man so machen will. Wieviel wäre denn so der übliche Rahmen für die Abendveranstaltung inkl./exkl. Essen.

Kosten sind immer so eine Sache! Was will man? Ich und wohl das gesamte ORGA-Team sind da für alles offen. Gerne kann das Treffen (oder die Abendveranstaltung) auch in einer "exquisiteren" Form stattfinden, und entsprechend teurer werden. Der Preis sollte nur in einem halbwegs vernünftigen Verhältnis zur Leistung stehen. Wenn man etwas geboten bekommt, dann kostet das eben. In den letzten beiden Jahren haben wir 22 Euro (in Eigeltingen) bzw. 25 Euro (in Lahnstein) pro Person für Abend-Buffet bezahlt. In Lahnstein gab es dafür ein 4-Sterne-Restaurant.

Zitat von chris1

Aber im Ernst, bei der teilweisen Uneinigkeit hier, kenne ich keinen hier, der die komplette Orga übernehmen würde. Bleibt meiner Auffassung nach, Zukunftsmusik, ein Jahrestreffen in Berlin.

Die gesamte Organisation müsste ja auch nicht bei einem Berliner liegen. Das ORGA-Team würde schon viel übernehmen. Wenn wir einen guten Location-Vorschlag bekämen, bei dem die Rahmenbedingungen passen, könnte das ORGA-Team den größten Teil der ORGA-Arbeit auch aus der Entfernung erledigen.

Gruß,
Chriss

Zitat von Christian

Die gesamte Organisation müsste ja auch nicht bei einem Berliner liegen. Das ORGA-Team würde schon viel übernehmen. Wenn wir einen guten Location-Vorschlag bekämen, bei dem die Rahmenbedingungen passen, könnte das ORGA-Team den größten Teil der ORGA-Arbeit auch aus der Entfernung erledigen.

Eine passende Location, für die entsprechende Anzahl an Teilnehmern, hier in Berlin, fällt mir momentan unter den geforderten bzw. gegebenen Rahmenbedingungen nicht ein.
Man sollte ja solch ein Treffen auch nicht auf einer Industriebrache abhalten !

[Andimp3]

Zitat von Christian

Kosten sind immer so eine Sache! Was will man?

Ich lass den Restaurantbesitzer einfach mal alternativ ein Buffet und ein Ritteressen anbieten. Und zusätzlich Preise für´s Rahmenprogramm (Gaukler, Minnesänger und was es sonst so gibt) anbieten. Dann hat man mal ne grobe Vorstellung.

Ritteressen mit Herold und Minnesängern ist deutlich teurer als 25 Euro - aber wirklich toll. Ich war mal mit der Firma eines Kunden zu ner Weihnachtsfeier dort - das war echt spitze.

Genaueres dann nach dem Treffen am Samstag.

[warp735]

Zitat von chris1

Bleibt meiner Auffassung nach, Zukunftsmusik, ein Jahrestreffen in Berlin.

Befürchte ich auch... Umso weniger versteh ich, das jedes Jahr von den Berlinern "gemault" wird bzgl. der Entfernung und der damit verbundenen langen Anfahrt.

Zitat von warp735

Befürchte ich auch... Umso weniger versteh ich, das jedes Jahr von den Berlinern "gemault" wird bzgl. der Entfernung und der damit verbundenen langen Anfahrt.

@warp735

Würdest Du es gut finden, wenn Du bei fast jedem Jahrestreffen einen Anfahrtsweg von 600 bis max. 800 km hättest ?