Diese Fragen sind doch unnütz... es braucht
IMMER "jemanden" vor Ort der bereit ist was zu
MACHEN - soll heißen "das Ding" vor Ort auszuarbeiten (Hotel, Platz des Treffens, Rahmenprogramm), den Vorschlag dem Orga-Team zu unterbreiten und dann auch praktisch
vor Ort maßgeblich an der praktischen Umsetzung mitzuwirken.
Solange sich eine solche Person nicht für einen Ort mit entsprechenden Vorschlägen meldet macht es keinen Sinn darüber nachzudenken
Aus der Ferne ist sowas schlichtweg nicht sinnvoll leistbar es sei denn man ist bereit zusätzlich zur Zeit vor Ort einiges an Fahrtzeiten und -kosten dafür zu investieren.