BMW 7er-Forum - Wegberg 2.0: großes Forumsjahrestreffen am 12.07.2008 mit Weltrekordversuch

Liebe Forumsmitglieder und 7er-Fahrer, verehrte Gäste,

wie im vergangenen Jahr findet der diesjährige große Forums-Jahresreff in Wegberg statt. Die nahezu ideale Location am Forum Wegberg hat sich bewährt - und die Schönheitsfehler aus dem letzten Jahr werden in diesem Jahr beseitigt. Alle 7er-Fahrer sind eingeladen mit ihrem 7er-BMW dabei zu sein!

Die wichtigsten Eck-Daten:

wann: am 12.07.2008, ab 10 Uhr
wo: Forum Wegberg
Adresse: Burgstraße 6, 41844 Wegberg
Einfahrtspreis: € 20,- je Auto
Anmeldung: über diesen Anmelde-Thread (oben rechts auf "Anmelden" klicken)
vergünstigte Übernachtungsmöglichkeit im 4-Sterne-Hotel "Esplanade" in Wegberg
vor dem Treffen: Möglichkeit an einer Tankstelle, vergünstigt Auto zu waschen
vom Treffen und Rekordversuch ist wieder eine Live-Video-Übertragung ins Internet geplant.

Im Rahmen des Treffens ist in diesem Jahr ein Weltrekordversuch geplant: es soll die längste BMW (7er-) Autoschlange gebildet werden.

Alle 7er-Fahrer sind aufgerufen, sich an diesem Weltrekordversuch zu beteiligen! Der Rekordversuch ist bereits offiziell beim Guiness Buch der Rekorde angemeldet worden und zwischenzeitlich wurde auch der Antrag auf Sperrung eines Teils des Grenzlandringes in Wegberg von der Stadt genehmigt. Dem Rekord-Versuch steht also nichts mehr im Wege! Geplant ist, dass die Teilnehmer ab ca. 14 Uhr vom Forum in Wegberg zur ca. 1,7 km entfernten Stelle am Grenzlandring fahren. Dort findet dann der Rekordversuch statt. Bei Einfahrt auf den Parkplatz am Forum Wegberg erhält jeder Teilnehmer eine Streckenbeschreibung, sowie einen Teilnehmerbogen.

Vorab sei verraten, dass es nicht ganz einfach werden wird, den Rekord aufzustellen. Nach Guiness-Reglement darf der Abstand zwischen zwei Autos nicht mehr als zwei Wagenlängen, also 10 m betragen. Es wird also sehr wichtig sein, dass sich alle Teilnehmer während der Fahrt auf das Fahren konzentrieren (nicht Fotografieren oder Filmen!) und diesen Abstand einhalten. Die zu erwartende Durchschnitts-Geschwindigkeit bei der Rekordfahrt wird kaum 10 km/h übersteigen.

Auf dem bei der Einfahrt übergebenen Teilnehmerbogen ist der Typ des teilnehmenden Fahrzeugs, das amtliche Kennzeichen, sowie Namen und Telefon-Nr. des Fahrers einzutragen. Dieser Bogen enthält weiterhin die weiter unten auch hier dargestellten allgemeinen Geschäftsbedingungen inkl. Haftungsausschluß. Wir bitten um Verständnis, dass wir uns sicherheitshalber abzeichnen lassen, dass jeder Fahrer auf eigenes Risiko an der gesamten Veranstaltung teilnimmt. Der Teilnehmer-Bogen ist unterschrieben an das ORGA-Team abzugeben - andernfalls kann an der Veranstaltung nicht teilgenommen werden.

Um den Ablauf bei der Einfahrt zu beschleunigen, bitten wir alle Teilnehmer, den Teilnehmerbogen herunterzuladen (er ist unten an dieses Posting angehängt) und ihn ausgefüllt und unterschrieben nach Wegberg mitzubringen. Vielen Dank!

Organisiert wird das diesjährige Jahrestreffen und der Weltrekordversuch wieder durch das bewährte Orga-Team des letzten Jahres, das sich wieder aus Alexander ("Highliner"), Andre ("Herby7"), Christian ("Christian") und Mick ("Mick") zusammensetzt.

Für das Treffen wurde wieder Wegberg gewählt, weil die Stadt Wegberg angeboten hat, den Grenzlandring für uns (teilweise) abzusperren, was Voraussetzung für den Rekordversuch ist. Außerdem bietet das Forum Wegberg als Treffpunkt einen komplett asphaltierten Parkplatz und eine große Veranstaltungshalle, die im Falle von Regen sehr nützlich wäre. Mitten in der Stadt gelegen, aber dennoch im Grünen und in direkter Nähe einer Burg bietet der gewählte Standort nahezu ideale Voraussetzungen für ein gelungenes Treffen.

Am Samstag ist ab 10 Uhr Einlass für Mensch und Maschine auf dem Parkplatz des Forums Wegberg. Beim Einparken ist den Einweisern Folge zu leisten und möglichst eng zu parken, damit auch alle 7er auf den Parkplatz passen. Aus der Erfahrung des letzten Jahres wissen wir, dass die Parkgelegenheiten ausreichen. In diesem Jahr werden wir zusätzlich noch die Straße vor dem Parkplatz komplett mit nutzen, d. h. dort werden die Beulen-Doktoren, sowie eine Reihe 7er-BMWs platziert werden.

Vor der Einfahrt bzw. vor dem Weltrekordversuch kann man vergünstigt in der Nähe des Veranstaltungsortes sein Auto waschen. Genaue Details hierzu werden zeitnah hier bekannt gegeben. Es dürfte sich wieder um die selben Tanstellen und Konditionen wie im vergangenen Jahr handeln. Unser Mitglied Uli (@bmwupptich) hat bereits Gespräche diesbzgl. geführt.

Vor Ort wird es die den aus dem letzten Jahr bekannten Service des Klima-Anlagen-Checks von Erich ("Erich M.") geben. Unsere gebuchten Beulendocs haben dagegen kurzfristig ihre Kommen abgesagt! Das tut uns sehr leid und wir waren auch sehr um Ersatz bemüht, nur leider sind alle Beulen-Docs bis weit über 100 km im Umkreis aufgrund von vielen Hagelschäden ausgelastet.

Nicht nur für den "Anhang" besteht den ganzen Tag über die Möglichkeit, die weitläufigen, gepflegten Parkanlagen rund um den Veranstaltungsort oder die nur zwei Gehminuten entfernt liegende Innenstadt von Wegberg zu Fuß zu erkunden. Für Kinder gibt es an der Burg einen Spielplatz mit Trampolin, Kletter- und Schaukelgerüst und eine Hüpfburg.

Am Abend findet ein gemütliches Zusammensein im Forum Wegberg statt. Wir hoffen dann den Weltrekord bei tanzbarer Musik und ausreichend Getränken vor Ort feiern zu können.

Sollten wir wieder genügend Preise zusammenbekommen, findet im Rahmen der Party am Abend auch die Verlosung im Rahmen der geplanten Tombola statt.

Für das leibliche Wohl ist gesorgt. Es wird den ganzen Tag über Fleisch vom Grill sowie Beilagen und am Nachmittag Kaffee und Kuchen geben. Im Vergleich zum letzten Jahr, wird es diesmal mehr Essen und größere Auswahl geben. Der verantwortliche Betreiber des Forums gestand nach dem letzten Jahrestreffen ein, dass er nicht mit so einem Andrang gerechnet hätte. Im diesen Jahr wird entsprechend besser geplant. Auf den fast schon legenäderen Indoor-Grill wollen wir in diesem Jahr verzichten!

Übernachtungsmöglichkeit im 4-Sterne-Hotel "Esplanade" mit künstlichem See und Sandstrand

Genau wie im Vorjahrt steht gibt es die Möglichkeit ein vergünstigtes Zimmer im 4-Sterne-Hotel Esplanade zu buchen. Unter dem Stichwort "7er-Forum" kann dort - solange der Vorrat reicht - ein Doppelzimmer für € 85,- und ein Einzelzimmer für € 60,- pro Nacht inkl. Frühstück reserviert werden. Das Hotel liegt etwa 8 km vom Treffpunkt entfernt - ein Shuttle-Service wird die Teilnehmer in der Nacht auf Sonntag (vor, während und nach der Party) in entsprechender Taktung zum Hotel bringen und Sonntag morgens von dort aus wieder sicher zurück zum auf dem Gelände verbliebenen Fahrzeug.

Kontaktdaten: Hotel Esplanade, Friedrich-List-Allee 9, D-41844 Wegberg-Wildenrath, Tel. 02432/492-0, Fax: 02432/492-492.

Achtung: bezahlt werden muss vor Ort in bar oder per ec-Karte. Kreditkarten werden leider nicht akzeptiert!

Im vergangenen Jahr haben wir das Hotel schnell komplett belegt! Es sollte also frühzeitig gebucht werden. Wir kümmern uns dann ggf. noch um weitere Übernachtungsmöglichkeiten, die dann aber weiter weg liegen werden, da es in Wegberg nicht all' zu viele Übernachtungsmöglichkeiten gibt.

Mehr Fotos vom Hotel aus dem Vorjahresbericht

Vergünstigt Autowaschen am Tag des Treffens

Genau wie im vergangenen Jahr kann vor dem Treffen wieder vergünstigt Autogewaschen werden. Unser Lokal-Matador Uli (@bmwupptich) hat das organisiert und es wird neben folgender Waschgelegenheit voraussichtlich noch eine weitere geben, die einen vergünstigten Preis anbietet. Das würde ich dann aber hier noch bekannt geben.

Esso Tankstelle "Plum Gerhard GmbH", Schriefersmühle 25, 41179 Mönchengladbach
"Grosse Wäsche" für alle 7er Fahrer für 3 Euro anbieten. Die Waschstrasse ist ok, und es steht auch immer Eimer und Schwamm zur Felgenreinigung zur Verfügung.

Shell Station Pflipsen an der B57 Rath-Anhoven
August-Horch-Allee 1, 41844 Wegberg
Angebot: 1 Waschbox kann kostenlos genutzt werden
Die Benutzung der Waschstrasse kostet 3,50 Euro

Gemeinsame Anfahrt im Konvoi

Wie im vergangenen Jahr werden wieder Konvois aus verschiedenen Richtungen nach Wegberg starten. Mehr Infos in folgenden separaten Threads:
Konvoi aus Nordhessen
Konvoi aus Sachsen/Leipzig
Konvoi aus Berlin
Konvoi aus dem Norden

Die Route des Konvois werden mit der Zeit in die google-Karte eingetragen (oben auf http://www.7-forum.com/forum/images/.../googlemap.gif klicken), so dass man leichter prüfen kann, wo man sich einem Konvoi anschließen kann. Beim zum Treffen angemeldeten Mitgliedern wird nach Möglichkeit auch die Route vom eigenen Heimatort nach Wegberg mit angezeigt (vorausgesetzt man ist auf der Mitgliederkarte eingetragen). Bitte beachten, dass sich die Konvoi-Routen natürlich kurzfristig aufgrund von Straßen-Situationen noch ändern können. Deshalb sollten die Konvoi-Teilnehmer vorab ihre Telefon-Nummern austauschen.

Hinweis: Die gemeinsamen Anfahrten gehören nicht zur Veranstaltung und werden nicht vom ORGA-Team organisiert. Da sollten sich also die einzelnen Interessenten an einer Konvoifahrt selbst untereinander verständigen.

Werbe-Plakat für das Treffen:

Es kam aus dem Forum die Anfrage nach einem Werbe-Plakat für das Treffen, um dieses z. B. beim lokalen, freundlichen BMW-Händler aufzuhängen. Unser Mitglied @boppy hat sich daraufhin Gedanken gemacht und ein Plakat erstellt, das gerne genutzt werden darf:

DIN A4 Format (PDF; Achtung: 20 MB groß!!)
DIN A3 Format (PDF; Achtung: 40 MB groß!!)

Rechtliche Dinge: Das große 7-forum.com Jahrestreffen wird ohne Gewinnabsichten veranstaltet. Um den Veranstalter Christian Schütt, Betreiber von

www.7-forum.com und dessen ehrenamtlichen Helfer rechtlich abzusichern, sind der Form halber nachfolgende Allgemeine Geschäftsbedingungen entstanden. Mit der Teilnahme am Rekordversuch, bzw. dem Eintritt bzw. der Einfahrt auf das Gelände/Parkplatz Forum Wegberg, Burgstraße 6, 41844 Wegberg im Zeitraum vom 11. bis 13. Juli 2008 erklärt sich der eintretende bzw. einfahrende Gast mit folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Rahmen des großen 7-forum.com Jahrestreffens einverstanden:

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Alle Personen, die an der Veranstaltung aktiv oder passiv teilnehmen, erklären sich mit den AGBs einverstanden und werden folgend als „Teilnehmer“ bezeichnet. Die AGBs gelten auch für alle Gäste/Mitfahrer des Teilnehmers. Der Teilnehmer wird seine Mitfahrer/Gäste über die AGBs informieren.
Haftungsausschluss: Der Teilnehmer nimmt auf eigenes Risiko an der Veranstaltung teil und wird sich stets so verhalten, dass der Sicherheit gedient ist. Für durch die Veranstaltung entstehende Personen, Sach- und Vermögensschäden entsteht kein Schadenersatzanspruch gegenüber dem Veranstalter bzw. Christian Schütt und allen am Erlaubnisverfahren beteiligten Stellen, den Bund, die Länder, die Landkreise, die Gemeinden und sonstige Körperschaften des öffentlichen Rechtes. Der Teilnehmer kann keine Ersatzansprüche an die Wegeunterhaltungspflichtigen für Schäden stellen, deren Ursachen auf die Beschaffenheit der Straßen, Wege und Plätze zurückzuführen sind. Der Teilnehmer haftet für alle selbst verursachten Schäden. Entsteht ein Schaden, ist dies dem Veranstalter zu melden.
Teilnehmende Fahrzeuge am Treffen und Rekord-Versuch müssen angemeldet (d. h. ein amtliches Kennzeichen haben; eine amtliches rotes Kennzeichen ist selbstverständlich zugelassen), versichert (Kfz-Haftpflichtversicherung) und verkehrssicher sein. Der Fahrer ist für das gefahrene Auto verantwortlich.
Die Regeln der STVO sind einzuhalten und den Weisungen des Veranstalters, der Ordner und Polizei ist Folge zu leisten.
Das Ablassen von Betriebsflüssigkeiten, Reparaturen an Autos und sonstige Umstände, die Umweltverschmutzung oder sonstige Schäden zur Folge haben könnten, sind nicht erlaubt. Der Teilnehmer haftet auch bei fahrlässig verursachter Umweltverschmutzung für alle Folgen.
Alle Parkplätze dürfen nur zum Parken der Autos verwendet werden. Das Befahren ist nur mit Schritt-Geschwindigkeit erlaubt. Die Grünflächen dürfen nicht genutzt werden. Insbesondere Zelten und Grillen ist nicht erlaubt. Hunde sind an der Leine zu führen. Musik-Anlagen sind max. mit Zimmerlautstärke zu betreiben.
Der Teilnehmer tritt seine Persönlichkeitsrechte insofern ab, dass erstelltes Foto- und Videomaterial von ihm uneingeschränkt vom Veranstalter genutzt werden darf, z. B. für Foto- und Videoberichte im Internet und sonstige Medien. Insbesondere darf das Guinness Buch der Rekorde Team Foto und Video-Material vom Rekordversuch uneingeschränkt nutzen.
Aus Platzgründen kann es passieren, dass der Platz wegen Überfüllung geschlossen werden muss und dass Autos zugeparkt werden. Für den Teilnehmer besteht kein Anspruch, sein Auto sofort freistellen zu lassen.
Alle während der Veranstaltung genutzten Plätze und Straßen sind so zu verlassen, wie sie vorgefunden wurden. Eigener Müll darf nicht vor Ort gelassen werden.
Datenschutz: die persönlichen Daten des Teilnehmers werden nur zu Beweiszwecken an das Guinness Buch der Rekorde weitergeleitet, und sonst nicht weiter verwendet.
Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Einfahrt/Eintritt unwirksam oder undurchführbar werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Übrigen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der Zielsetzung möglichst nahe kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen beziehungsweise undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als lückenhaft erweisen. § 139 BGB findet keine Anwendung.

Wichtig: bereits mit dem Klick auf den Anmelden-Button erkennt man die zuvor aufgeführten allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Wer diesen widerspricht, sollte sich wieder abmelden.

Wer sich nicht vorstellen kann, wie so ein Jahrestreffen abläuft, kann sich im Folgenden den (Foto-) Bericht zum vergangenen Jahrestreffen 2007 in Wegberg anschauen:

(Foto-) Bericht vom großen 7-forum.com Jahrestreffen am 07.07.07 in Wegberg

Wir hoffen auf rege Beteiligung am Forumstreffen!

Euer Orga-Team,
Alexander ("Highliner"), Andre ("Herby7"), Christian ("Christian") und Mick ("Mick")

PS: Bitte schaut immer mal wieder in dieses Eröffnungsposting! Dieser wird ständig aktualisiert - und nur wer hier rein schaut ist auf dem aktuellen Stand!