PC-Software: DMS Systeme

[The Stig]

Hallo zusammen,

ich bin auf der Suche nach einem DMS System für ein kleineres mittelständisches Unternehmen.

Es würden Lizenzen für 5 User reichen, die aber über verschiedene Büros verteilt sind.

Ziel ist, eine revisionssichere und verschlagwortete Ablage zu schaffen, die formatübergreifend alle einem Vorgang zugehörigen Dokumente sauber archiviert und vor allem recht intuitiv nutzbar ist.

Preislich sollte das Ganze im bezahlbaren Rahmen bleiben.
Habe mir mal ELO Office angesehen, das kann sehr viel, ist aber nicht wirklich günstig (alles in allem über 7.000,- EUR zzgl. Kleinkram, wenn man mal zusätzliche Funktionen wir Archivierung etc. haben will).

Kennt sich da jemand aus und hat vielleicht jemand ein gutes System, welches die wichtigsten Grundfunktionen einfach und zuverlässig kann?

OCR wäre auch wichtig...

Ich arbeite mich gerade in das Thema ein und hab noch nicht wirklich en Überblick, auf was ich alles achten muss.
Jeder Hersteller preist natürlich sein System als den Stein der Weisen an.

[j_ramon.lopez]

Da dürfte die Auswahl recht knapp sein. Aber schau mal hier:
 DMS Programme
Da sind einige aufgelistet und das erste ist sogar Freeware. Mit der OCR Funktion ist das aber so eine Sache.

Das ist vielleicht auch interessant:
 http://www.pcwelt.de/downloads/Amagn...S-6057787.html
 http://www.freeware-download.com/dow...ils/19818.html

[The Stig]

Ich teste gerade mal 2 Systeme, nächste Woche weiß ich sicher mehr...

[chatfuchs]

Zitat von The Stig

Ich teste gerade mal 2 Systeme, nächste Woche weiß ich sicher mehr...

dann bitte mal auf dem laufenden halten ... das Thema ist auch für mich interessant ...

Gruß
Frank

[The Stig]

Mach ich.
Akut habe ich mal die Demoversion vom Officemanager Enterprise laufen, morgen bekomme ich die Demoversion von ELOoffice, welches locker 4x so teuer ist.
Ich bin gespannt, wie da die Unterschiede sind.
Der Officemanager macht keinen schlechten Eindruck, ist aber nicht sehr intuitiv zu bedienen. Da braucht es etwas Grundwissen und auch eine gute Schulung.

Ich selber fuchse mich ja immer in sowas rein, aber meine Kollegen haben als ziemliche IT Softuser deutlich Berührungsängste vor jeder neuen Software...

Mal sehen, wie morgen das Programm des Wettbewerbs abschneidet....
Von den Features her nehmen die sich nicht allzuviel.

[Cruiser13]

Wie hast du dich denn nun entschieden?

Bei uns läuft seit längerem Alfresco, sind damit ganz zufrieden, nutzen aber nur einen Bruchteil der Funktionen.

[derneue7eristd]

Ich würde LETO-DMS nehmen, da es in php programmiert ist. Du könntest somit das DMS auf einen Webserver legen und ggf. zu einem Kundenportal ausarbeiten. Ich hatte mal eine Demoversion auf meinem Server für eine Immobilienfirma.

Bei Fragen, ruf mich einfach an.

Gruss
Thomas