Es ist ja nett, alle potenziellen Teilnehmer vorher zu fragen, wann sie denn Zeit hätten, und welche Wünsche sie haben. Aber das kann nicht funktionieren, da nie alle Zeit haben werden. Und man kann auch alles tot diskutieren. Einer muss es in die Hand nehmen, und den Termin (möglichst nicht zu kurzfristig, d. h. ca. vier Wochen vorher) festsetzen, und dann klappt das schon.
Zu einem Stammtisch gehört auch Regelmäßigkeit. Also vielleicht mal eine Location und einen festen Rhythmus (z. B. alle zwei Monate den 2. Samstag im Monat o. ä.) festlegen.
Gruß,
Chriss
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