Jubiläum! 100. Rhein-Ruhr-Stammtisch im Januar 2010

[Jippie]

Bitte unbedingt komplett lesen!!!

Jetzt ist es soweit!

Hallo Rhein-Ruhris und alle anderen Interessierten:
Unser Stammtisch wird 100! Und dafür sieht er doch eigentlich noch ganz gut aus...

Ich freue mich hiermit zum 100. Rhein-Ruhr-Stammtisch einladen zu dürfen, der im Januar 2010 stattfindet.

Da wir das Ereignis entsprechend feiern wollen, wird an diesem Stammtisch einiges anders sein als zuletzt gewohnt.

Zunächst einmal der Termin:
Der 100. Rhein-Ruhr-Stammtisch findet am 02. Januar 2010 und somit an einem Samstag (!) statt.
Allen, aber insbesondere Fernanreisenden, soll somit die Möglichkeit gegeben werden länger auf dem Stammtisch zu bleiben und am nächsten Tag ausschlafen zu können.
Da die Veranstaltung bis in den (späten?) Abend hineingehen wird, beginnen wir anders als gewohnt, nämlich um 16.00 Uhr.

Wir sitzen im "Clubraum" (der etwas höher gelegenen Teil des Cafés mit dem Holzfußboden) und die Terasse wird exklusiv für uns rundherum geschlossen, beheizt, zum Teil mit Stehtischen versehen und ansonsten musikalisch beschallt und dient uns als Tanzfläche.

Nachmittags gibt es zunächst Kuchen und Torten, abends dann lecker Essen von einem reichhaltigen Buffet.

Daher ist die Teilnahme an diesem Stammtisch mit einem Beitrag
von 20,- Euro pro Person verbunden.

Außer Kuchen und Abend-Buffet enthält der Eintritt noch zwei Extra-Bonbons:

1. Jeder Teilnehmer nimmt durch seine Anmeldung automatisch an der Verlosung eines 50,- Euro Verzehr-Gutschein des Cafe Del Sols teil (bundesweit in jedem CDS einzulösen).

2. Wir stellen eine Patch-Maschine und ein Jubiläums-Motiv zur Verfügung, dass Ihr Euch selbst auf Hemdtaschen, T-Shirts, Kragen oder ähnliches drucken könnt.
Ihr selbst bringt ein Kleidungsstück mit und könnt das Motiv (ca. 5 x 9 cm) mit der Maschine aufdrucken. Jeder Teilnehmer erhält ein Motiv kostenlos. Wenn ihr weitere Stücke bedrucken wollt könnt ihr die Motiv-Vorlage jeweils einzeln erwerben.

Alle Getränke werden separat nach jeweiligem Verzehr abgerechnet.

Da ich für das Essen im Vorhinein bestellen und bezahlen muss, bitte ich Euch darum, mir die 20,- Euro pro Person bitte bis spätestens zum 24.12.2009
(= spätester Eingang bei mir auf dem Konto!) zu überweisen. ***(Achtung Änderung/Nachtrag: Siehe unten!)***

Kurzfristigere Anmeldungen können nur in sehr kleiner Zahl berücksichtigt werden. Zudem beträgt der Beitrag in diesen Fällen dann 25,- Euro
(= Abendkasse)

Ich bitte Euch daher um frühzeitige Anmeldung und Überweisung! Nur Forumler deren Zahlungseingänge von mir bestätigt werden (siehe Hinweis in der Anmeldeliste des dieses Threads) gelten tatsächlich als angemeldet!

Überweist bitte an:

Stefan Janas
Kto 472069543
BLZ 44050199
Sparkasse Dortmund

Für Überweisungen aus dem Ausland:
IBAN-Nr.: DE43440501990472069543
BIC-/SWIFT-Code: DORTDE33XXX

Als Verwendungszweck bitte Euren Forumsnamen angeben.

Noch ein Hinweis in rechtlicher Sache: Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der 20,- Euro wenn ihr verhindert seid oder aus etwaigen anderen Gründen.

Wer von auswärts kommt und eine Übernachtungsmöglichkeit sucht kann beispielsweise  hier mal gucken.
Ansonsten bietet sich vielleicht die Möglichkeit, sich bei bei anderen Forumler einzuquartieren.

Ich hoffe wir haben gemeinsam wieder einen tollen Stammtisch und eine schöne Feier. Die Voraussetzungen dafür sind geschaffen wie ich denke...

Gruß Jippie

*** Nachtrag vom 25.12.2009: Aufgrund der Tatsache, dass viele erst in den letzten Tagen absehen konnten, ob es bei Ihnen klappt, habe ich gestern noch einmal mit Marie vom Cafe Del Sol gesprochen.
Ich kann nun in kleinerem Umfang noch Teilnehmer nachmelden.
Allerdings sollte das nicht gerade am letzten Tag passieren.

Ihr könnt Euch also weiterhin anmelden. Bitte tickert mich dazu aber per U2U noch mal an, dann klären wir einzeln, ob eine Bezahlung per Überweisung noch Sinn macht, oder bar vor Ort. ***

****NACHTRAG vom 30.12.2009: Wir haben uns Gedanken dazu gemacht, wie wir den Getränke-Verzehr am besten abrechnen. Normalerweise ist es ja so, dass die Getränke an die Tische Gebracht werden und erst ganz am Ende abgerechnet werden.

Das ist aus verschiedenen Gründen für uns unpraktisch: Zum einen werden die Tische für uns vermutlich anders stehen als im Kassensystem vorgesehen. Außerdem gehe ich davon aus, dass Ihr wohl nicht den ganzen Abend am gleichen Fleck/Tisch sitzen wollt, sondern mal hier und mal dort das Gespräch sucht. (Das würde ich mir zumindest wünschen, ansonsten lasse ich die Stühle abräumen. )
Und zu guter letzt könnte die Länge der Veranstaltung dafür sorgen, dass nicht jeder mehr ganz genau für sich nachhalten kann wieviel er wovon getrunken hat.
Die Getränke aber einzeln abzurechnen wäre zu umständlich und würde zu lange dauern.

Daher haben wir uns Folgendes ausgedacht: Die Getränke werden über eigenen Verzehrkarten abgerechnet. Diese Verzehrkarten könnt ihr den ganzen Abend über zum Stückpreis von 20 Euro bei Marie vom Cafe Del Sol erwerben. Alle Getränke die ihr bekommt werden dann auf der Karte eingetragen (abgestrichen) bis die 20 Euro aufgebraucht sind. Sollten die 20 Euro nicht aufgebraucht werden, könnt Ihr Euch selbstverständlich am Ende des Abends den Rest gegen Abgabe der Verzehrkarte wieder erstatten lassen.****