Wieviele Leute seid ihr denn?
Bei kleinen Unternehmen ist das wirklich ein bischen "Overdressed", denn alleine die Kosten belaufen sich schon auf ein paar Tausend €.
Ein NAS ist gerade durch fehlende Berechtigungen recht unpraktisch.
Wenn ihr das ein wenig kleiner machen wollt, dann könnt ihr euch einen Rechner zum Server machen. Ihr solltet dann idealerweise wegen Berechtigungen einen Windows Server nehmen (Software Lizenzkosten etwa 600€).
Diesen Server könnt ihr dann als Domain Server und Datei Server nehmen. Ausserdem gibt es dann auch andere Programme als Exchange die lediglich die Mails in festgelegten Zeitabständen von aussen abholen und euch lokal zur Verfügung stellen. So seid ihr unabhängig von exchange, denn da ist tatsächlich ein gewisser regelmäßiger Wartungsaufwand mit verbunden.
Man müsste bei dem Server natürlich auch an Datensicherheit denken, denn ein Crash des Servers oder eine defekte Festplatte wäre da auch fatal.
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