Treffen-Funktionalität erweitert: Einladungen möglich

[Christian]

Hallo Forum,

um die über das Forum organisierten Aktivitäten und Treffen weiter zu unterstützen, gibt es nun die Möglichkeit, nahe beim Treffpunkt wohnende Forumsmitglieder über Veranstaltungen/Treffen per e-Mail zu informieren.

Der Organisator eines Treffens, also der Eröffner eines "Treffen"-Threads in den Foren "Aktivitäten, Treffen,..." und "Stammtische" kann so eine e-Mail an Forumsmitglieder schicken, die in einem gewissen Umkreis rund um den angegebenen Treffpunkt wohnen. So werden auch Forumsmitglieder erreicht, die nicht jeden Tag online sind und nicht über jedes Treffen Bescheid wissen.

Da es sich bei den meisten Treffen um regionale Veranstaltungen handelt, werden so nur die Mitglieder mit e-Mails "belästigt", für die ein Treffen interessant sein könnte, da sie in der Nähe wohnen. Die Aufmerksamkeit auf diese Einladungen ist sicher höher, als wenn man viele, teils überflüssige Einladungs-Mails für zu weit weg stattfindende Treffen erhalten würde.

Die Ortung der Mitglieder erfolgt (näherungsweise) über die PLZ, die man in seinem persönlichen Forumsprofil eingetragen hat. Möchte man also Einladungen zu Treffen erhalten, sollte man darauf achten, dass man seine PLZ im Profil (richtig!) eingetragen hat.

Damit bei solch einer "Einladungs"-Mail nichts vergessen wird, werden im e-Mail-Kopf stets die wichtigsten Angaben zum Treffen, also der Treffpunkt mit Adresse und Uhrzeit, automatisch eingefügt. Wie diese Angaben aussehen, werden dem Organisator vor dem Versenden angezeigt. Sollten Angaben nicht stimmen, sollten diese vorher durch Änderung der Treffen-Daten korrigiert werden.

Das Versenden der Einladungs-Mail ist (hoffentlich) selbst erklärend. Im Treffen-Thread sehen die Organisatoren unterhalb des Treffen-Info-Kastens nun eine blaue Leiste mit "Organisator-Tools". Dort gibt es den bereits bekannten Punkt "Update senden", womit allen zum Treffen angemeldeten Mitgliedern eine e-Mail über wichtige Neuigkeiten wie z. B. Terminverschiebungen gesendet werden kann. Dazu gekommen nun ist der Punkt "Einladung an Forumler in der Umgebung schicken". Klickt man hier, so gelangt man auf eine Seite mit einem Formular, über das die Einladungs-Mail verschickt werden kann. Die Überschrift, sowie Kopf- und Fußteil der Einladungsmail sind fest vorgegeben. Unten kann man angeben, in welchem Umkreis Mitglieder informiert werden sollen. Nachdem die Einladung versendet wurde, erhält der Organisator noch die Info, an wen die Einladungen verschickt wurden. Dies wird ihm zur Kontrolle auch noch einmal per e-Mail geschickt.

Bereits zum Treffen angemeldete Mitglieder erhalten die Einladung nicht. Weiterhin kann jedes Forumsmitglied im Mitgliederbereich/Kontrollzentrum seine Forums-Einstellungen ändern, um zu verhindern, Einladungen zu Treffen zu erhalten. Unter dem Punkt "E-Mails, U2U-Nachrichten & Benachrichtigungen" kann man voreinstellen, grundsätzlich nicht über Treffen informiert zu werden.


Wir wünschen allen Treffen-Organisatoren viel Erfolg mit ihren Treffen und hoffen, das die neue Einladungsfunktion zu dem einen oder anderen zusätzlichen Teilnehmer führt.

Etwaige Fehler oder Schwierigkeiten mit der Einladungsfunktion, sowie Kritik/Verbesserungsvorschläge dürfen gerne geäußert werden.

Gruß,
Chriss

[dd-mf666]

na das ist ganz ok christian, jetzt werden wir mehr neue gesichter auf unseren stammtischen und treffen sehen

maik

[Don Pedro]

Wahnsinn, was es nicht alles gibt.

Klasse!!!

Und wann kommt der Limousinenservice?

[Red.Dragon]

Na dann werd ich das doch gleich mal ausprobieren!

[Red.Dragon]

Und schon zurück....
Das Teil sagt mir, dass nur der Organisator das verschicken darf.
Aber mehr Organisator als Organisator kann ich nicht sein, also wo liegt der Fehler?

Edit: Fehler schon behoben
Nun scheint es gut zu funzen.

[CoMBaT]

Zitat von Red.Dragon

Aber mehr Organisator als Organisator kann ich nicht sein,

einfach mehr mühe geben

[Red.Dragon]

Zitat von CoMBaT

einfach mehr mühe geben

GRMBL